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name: gbt7714-refs description: 参照 GB/T 7714—2025《信息与文献 参考文献著录规则》对论文、书稿、报告中的参考文献表和文内引文标注进行排版校对与修正。当用户要求校对/检查/修正/排版参考文献格式(GB/T 7714、国标参考文献、参考文献著录),或生成符合国标的参考文献条目、文献类型标识代码查询、顺序编码制/著者-出版年制标注规范时使用本 skill。 agent_created: true

GB/T 7714—2025 参考文献排版校对

概述

本 skill 依据 GB/T 7714—2025《信息与文献 参考文献著录规则》(2025-12-02 发布,2026-07-01 实施,代替 GB/T 7714—2015)对参考文献进行校对、修正和规范化著录。

⚠️ 重要:必须以 2025 版为准,而非 2015 版。 与 2015 版相比的关键变化:

  1. "专著"改为"图书","专著中的析出文献"改为"图书中的析出文献"(类型标识仍为 M)
  2. 新增独立文献类型的著录规则:会议录(C)、学位论文(D)、报告(R)、标准(S)、网站/网页(EB)、档案(A)、地图(CM)、数据集(DS)、预印本(PP)——不再笼统按"电子资源"著录
  3. "数字对象唯一标识符"改为"永久标识符"(PID,含 DOI、URN 等,见 7.9)
  4. 各文献类型给出必备/有则必备/可选的著录项目表(第 8 章),电子资源必须著录获取和访问路径
  5. 附录 A 新增载体代码 MM(缩微资料),新增文献类型标识 EB(网站/网页)、CM(地图)、DS(数据集)、PP(预印本)、A(档案)

工作流程

第 1 步:获取材料

  • 输入为文件(docx/pdf/md/txt 等)时,先读取并提取"参考文献"部分及文内引用标注。
  • 输入为文献列表文本时,直接逐条处理。
  • 先判断文内标注体系(第 9 章):序号 [1] → 顺序编码制;(作者, 年份) → 著者-出版年制。两种体系不可混用。

第 2 步:逐条校对

对每条文献依次执行:

  1. 识别文献类型 → 选择对应著录格式模板(见 references/formats.md 第 3 节)
  2. 核对著录项目完整性与顺序 → 对照该类型的必备性表("必备"缺项必须补;"有则必备"信息源中有则必须录)
  3. 核对著录用符号(见下方第 3 节符号规则)
  4. 核对细节规则:责任者数量与"等/et al."、版本、出版地/出版者缺省写法、日期格式、页码起讫符、电子资源的访问路径与引用日期等(见 references/formats.md 第 2、4 节)
  5. 核对文献类型标识/载体标识 → 对照附录 A 代码表(见下方第 4 节)

第 3 步:输出校对报告

用表格呈现:原条目 → 问题(引用条款号)→ 修正后条目。同时给出整体性问题(标注体系混用、序号连续性、语种排列等)。修改时只改格式,不改内容;无法从原条目确定的信息(如出版地缺失)标注 [出版地不详] 或提示用户补充,不得杜撰。


1. 著录用符号(第 6 章,前置符规则)

符号用途
.题名项、比例尺、其他责任者、析出文献其他责任者、版本、出版信息、年卷期或其他标识、尺寸、获取和访问路径、永久标识符前;每条参考文献的结尾用"."标志
:其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献其他责任者、版本、出版信息、学位授予单位、报告编号、专利申请号、档号、收藏者前
,同一著作方式的责任者、"等""译"字样或与之相应的词、出版年、连续出版物及其析出文献中的年卷标识与页码、会议年份、学位授予年前
;同一责任者的合订题名前、连续出版物后续的年卷期标识与页码前
//析出文献的出处、会议名称前
()连续出版物中的期号/版次、创建/发布或修改日期、非公元纪年的出版年前
[]文献序号、文献类型和文献载体标识、引用日期以及自拟的信息前
/合期的期号或合卷的卷号间、文献载体标识前
-起讫页码间、起讫序号间

注:按著者-出版年制组织的参考文献表中第一个著录项目(如主要责任者、析出文献主要责任者、专利申请者/所有者)前不应使用[]标识序号;按顺序编码制组织的各篇文献序号用方括号起,如 [1]、[2]……

2. 著录通则要点(第 7 章)

  • 责任者(7.1):姓在前名在后;欧美中译名只著录其姓("昂温"),用西文著录时姓全部著录、名可缩写为首字母("Einstein A")。责任者不超过 3 个时全部照录;超过 3 个著录前 3 个,其后加", 等"或", et al."。无责任者著录"佚名"/"Anon."(顺序编码制可省略直接著录题名)。机关团体名称由上至下分级著录,用"."分隔(如 Stanford University. Department of Civil Engineering)。
  • 题名(7.2):按信息源所载内容照录,自拟题名置于[]内;合订题名超过 3 个只著录前 3 个。
  • 版本(7.4):第 1 版可不著录,其他版本必须著录("3 版""新 1 版""明刻本""Rev. ed.")。
  • 出版信息(7.5):按"出版地: 出版者, 出版年"顺序。出版地只著录第一个;同名异地加限定语(Cambridge, Eng. / Cambridge, Mass.);无出版地的中文文献著录"[出版地不详]"、外文著录"[S.l.]"(置于[]内);无出版者的中文文献可著录"[出版者不详]"、外文可著录"[s.n.]"。
  • 出版年(7.5.4):公元纪年阿拉伯数字。报纸出版日期、报告发布日期、专利公告日期、档案形成日期按 YYYY-MM-DD。出版年无法确定时依次选版权年(c1988)、印刷年(1995 印刷)、估计年([1936])。
  • 创建/发布或修改日期、引用日期(7.6):电子资源按 YYYY-MM-DD,格式为 (创建或修改日期)[引用日期]。
  • 页码(7.7):阿拉伯数字;起讫页码用-连接;无页码有文章编号的著录文章编号。
  • 获取和访问路径(7.8):电子资源必备。
  • 永久标识符(7.9):DOI/URN 等。获取和访问路径中已含永久标识符时不可重复著录;不含时如实著录(如 DOI: 10.7666/d.y351065)。

3. 文内标注体系(第 9 章)

  • 顺序编码制(9.2):按正文引用先后顺序连续编码,序号置于[]中;同一处引用多篇文献序号全部列出,各序号用,分隔,连续序号用短横线连接(如 [1-3,6],此规则不适用于计算机自动编码);多次引用同一文献标注首次引用的序号,并在序号的[]外著录引文页码。文献表按正文标注的序号依次列出。
  • 著者-出版年制(9.3):标注内容为责任者姓氏与出版年,置于()内,如 (Crane, 1972);只标注责任者姓氏无法识别时可标姓名。多责任者文献:欧美只标第一个责任者的姓,其后附"et al.";中文标第一责任者的姓,其后附"等"字(姓氏与"et al.""等"之间适当空隙)。同一责任者同年多篇用 a, b, c… 区别(邱均平, 2000a)。文献表先按语种分(中文、日文、西文、俄文、其他 5 部分),再按责任者字顺和出版年排列;中文可按汉语拼音字顺或笔画笔顺。著者-出版年制需将出版年置于责任者之后,以"."分隔(如 张伯伟, 2002. 全唐五代诗格汇考[M]. 南京: 江苏古籍出版社: 288.)。

4. 文献类型与载体标识代码(附录 A)

文献类型代码载体类型代码
图书M磁带MT
期刊J磁盘DK
报纸N光盘CD
会议录C联机网络OL
学位论文D缩微资料MM
报告R
标准S
专利P
网站、网页EB
档案A
地图CM
数据集DS
预印本PP
汇编G
计算机程序CP
数据库DB
其他Z
  • 电子资源既应著录文献类型标识,也应著录文献载体标识,如 [M/OL]、[J/OL]、[DB/OL]。
  • 标准化文件中"文献类型标识"为可选(GB/T 3792—2021 信息与文献 资源描述[S]. 合规)。

5. 详细格式模板与示例

14 种文献类型的完整著录格式模板、必备性著录项目表和标准原文示例,见 references/formats.md。 校对时必须加载该文件,逐类型对照;判断不了文献类型或信息源信息不足时,优先按标准原文示例处理,并在报告中说明依据的条款号。

6. 常见错误清单(校对优先检查项)

  1. 仍按 2015 版"电子资源"格式著录网页(应按 8.11 网站/网页格式,引用日期必备)
  2. 责任者超过 3 人未加", 等"或", et al.",或"等"前多加"及/and"
  3. 出版年后缺逗号直接接页码(应为 出版年: 页码)
  4. 期刊缺年卷期:应为 年, 卷(期): 页码 或无卷时 年(期): 页码
  5. 析出文献(论文集中的单篇、期刊文章)缺 // 连接出处
  6. 起讫页码用 ~ 或 —(应为 -);合期号应为 (8/9/10) 格式
  7. 电子资源缺 [引用日期] 或缺获取和访问路径
  8. DOI 重复著录(访问路径中已含 DOI 时再著录 DOI: ...)
  9. 日期未用 YYYY-MM-DD 格式
  10. 专著(图书)标 Z 而非 M;学位论文标 C 而非 D;预印本标 J 而非 PP
  11. 著者-出版年制与顺序编码制混用;文献表排序与正文标注顺序不一致
  12. 版本未著录("第 2 版"应著录为"2 版");第 1 版多余的"第 1 版"应删

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