GB/T 7714—2025 参考文献排版校对

概述

本 skill 依据 GB/T 7714—2025《信息与文献 参考文献著录规则》（2025-12-02 发布，2026-07-01 实施，代替 GB/T 7714—2015）对参考文献进行校对、修正和规范化著录。

⚠️ 重要：必须以 2025 版为准，而非 2015 版。 与 2015 版相比的关键变化：

1. "专著"改为"图书"，"专著中的析出文献"改为"图书中的析出文献"（类型标识仍为 M）
2. 新增独立文献类型的著录规则：会议录(C)、学位论文(D)、报告(R)、标准(S)、网站/网页(EB)、档案(A)、地图(CM)、数据集(DS)、预印本(PP)——不再笼统按"电子资源"著录
3. "数字对象唯一标识符"改为"永久标识符"（PID，含 DOI、URN 等，见 7.9）
4. 各文献类型给出必备/有则必备/可选的著录项目表（第 8 章），电子资源必须著录获取和访问路径
5. 附录 A 新增载体代码 MM（缩微资料），新增文献类型标识 EB（网站/网页）、CM（地图）、DS（数据集）、PP（预印本）、A（档案）

工作流程

第 1 步：获取材料

• 输入为文件（docx/pdf/md/txt 等）时，先读取并提取"参考文献"部分及文内引用标注。
• 输入为文献列表文本时，直接逐条处理。
• 先判断文内标注体系（第 9 章）：序号 [1] → 顺序编码制；(作者, 年份) → 著者-出版年制。两种体系不可混用。

第 2 步：逐条校对

对每条文献依次执行：

1. 识别文献类型 → 选择对应著录格式模板（见 references/formats.md 第 3 节）
2. 核对著录项目完整性与顺序 → 对照该类型的必备性表（"必备"缺项必须补；"有则必备"信息源中有则必须录）
3. 核对著录用符号（见下方第 3 节符号规则）
4. 核对细节规则：责任者数量与"等/et al."、版本、出版地/出版者缺省写法、日期格式、页码起讫符、电子资源的访问路径与引用日期等（见 references/formats.md 第 2、4 节）
5. 核对文献类型标识/载体标识 → 对照附录 A 代码表（见下方第 4 节）

第 3 步：输出校对报告

用表格呈现：原条目 → 问题（引用条款号）→ 修正后条目。同时给出整体性问题（标注体系混用、序号连续性、语种排列等）。修改时只改格式，不改内容；无法从原条目确定的信息（如出版地缺失）标注 [出版地不详] 或提示用户补充，不得杜撰。

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1. 著录用符号（第 6 章，前置符规则）

符号	用途
.	题名项、比例尺、其他责任者、析出文献其他责任者、版本、出版信息、年卷期或其他标识、尺寸、获取和访问路径、永久标识符前；每条参考文献的结尾用"."标志
:	其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献其他责任者、版本、出版信息、学位授予单位、报告编号、专利申请号、档号、收藏者前
,	同一著作方式的责任者、"等""译"字样或与之相应的词、出版年、连续出版物及其析出文献中的年卷标识与页码、会议年份、学位授予年前
;	同一责任者的合订题名前、连续出版物后续的年卷期标识与页码前
//	析出文献的出处、会议名称前
()	连续出版物中的期号/版次、创建/发布或修改日期、非公元纪年的出版年前
[]	文献序号、文献类型和文献载体标识、引用日期以及自拟的信息前
/	合期的期号或合卷的卷号间、文献载体标识前
-	起讫页码间、起讫序号间

注：按著者-出版年制组织的参考文献表中第一个著录项目（如主要责任者、析出文献主要责任者、专利申请者/所有者）前不应使用[]标识序号；按顺序编码制组织的各篇文献序号用方括号起，如 [1]、[2]……

2. 著录通则要点（第 7 章）

• 责任者（7.1）：姓在前名在后；欧美中译名只著录其姓（"昂温"），用西文著录时姓全部著录、名可缩写为首字母（"Einstein A"）。责任者不超过 3 个时全部照录；超过 3 个著录前 3 个，其后加", 等"或", et al."。无责任者著录"佚名"/"Anon."（顺序编码制可省略直接著录题名）。机关团体名称由上至下分级著录，用"."分隔（如 Stanford University. Department of Civil Engineering）。
• 题名（7.2）：按信息源所载内容照录，自拟题名置于[]内；合订题名超过 3 个只著录前 3 个。
• 版本（7.4）：第 1 版可不著录，其他版本必须著录（"3 版""新 1 版""明刻本""Rev. ed."）。
• 出版信息（7.5）：按"出版地: 出版者, 出版年"顺序。出版地只著录第一个；同名异地加限定语（Cambridge, Eng. / Cambridge, Mass.）；无出版地的中文文献著录"[出版地不详]"、外文著录"[S.l.]"（置于[]内）；无出版者的中文文献可著录"[出版者不详]"、外文可著录"[s.n.]"。
• 出版年（7.5.4）：公元纪年阿拉伯数字。报纸出版日期、报告发布日期、专利公告日期、档案形成日期按 YYYY-MM-DD。出版年无法确定时依次选版权年（c1988）、印刷年（1995 印刷）、估计年（[1936]）。
• 创建/发布或修改日期、引用日期（7.6）：电子资源按 YYYY-MM-DD，格式为 (创建或修改日期)[引用日期]。
• 页码（7.7）：阿拉伯数字；起讫页码用-连接；无页码有文章编号的著录文章编号。
• 获取和访问路径（7.8）：电子资源必备。
• 永久标识符（7.9）：DOI/URN 等。获取和访问路径中已含永久标识符时不可重复著录；不含时如实著录（如 DOI: 10.7666/d.y351065）。

3. 文内标注体系（第 9 章）

• 顺序编码制（9.2）：按正文引用先后顺序连续编码，序号置于[]中；同一处引用多篇文献序号全部列出，各序号用,分隔，连续序号用短横线连接（如 [1-3,6]，此规则不适用于计算机自动编码）；多次引用同一文献标注首次引用的序号，并在序号的[]外著录引文页码。文献表按正文标注的序号依次列出。
• 著者-出版年制（9.3）：标注内容为责任者姓氏与出版年，置于()内，如 (Crane, 1972)；只标注责任者姓氏无法识别时可标姓名。多责任者文献：欧美只标第一个责任者的姓，其后附"et al."；中文标第一责任者的姓，其后附"等"字（姓氏与"et al.""等"之间适当空隙）。同一责任者同年多篇用 a, b, c… 区别（邱均平, 2000a）。文献表先按语种分（中文、日文、西文、俄文、其他 5 部分），再按责任者字顺和出版年排列；中文可按汉语拼音字顺或笔画笔顺。著者-出版年制需将出版年置于责任者之后，以"."分隔（如 张伯伟, 2002. 全唐五代诗格汇考[M]. 南京: 江苏古籍出版社: 288.）。

4. 文献类型与载体标识代码（附录 A）

文献类型	代码		载体类型	代码
图书	M		磁带	MT
期刊	J		磁盘	DK
报纸	N		光盘	CD
会议录	C		联机网络	OL
学位论文	D		缩微资料	MM
报告	R
标准	S
专利	P
网站、网页	EB
档案	A
地图	CM
数据集	DS
预印本	PP
汇编	G
计算机程序	CP
数据库	DB
其他	Z

• 电子资源既应著录文献类型标识，也应著录文献载体标识，如 [M/OL]、[J/OL]、[DB/OL]。
• 标准化文件中"文献类型标识"为可选（GB/T 3792—2021 信息与文献 资源描述[S]. 合规）。

5. 详细格式模板与示例

14 种文献类型的完整著录格式模板、必备性著录项目表和标准原文示例，见 references/formats.md。 校对时必须加载该文件，逐类型对照；判断不了文献类型或信息源信息不足时，优先按标准原文示例处理，并在报告中说明依据的条款号。

6. 常见错误清单（校对优先检查项）

1. 仍按 2015 版"电子资源"格式著录网页（应按 8.11 网站/网页格式，引用日期必备）
2. 责任者超过 3 人未加", 等"或", et al."，或"等"前多加"及/and"
3. 出版年后缺逗号直接接页码（应为 出版年: 页码）
4. 期刊缺年卷期：应为 年, 卷(期): 页码 或无卷时 年(期): 页码
5. 析出文献（论文集中的单篇、期刊文章）缺 // 连接出处
6. 起讫页码用 ~ 或 —（应为 -）；合期号应为 (8/9/10) 格式
7. 电子资源缺 [引用日期] 或缺获取和访问路径
8. DOI 重复著录（访问路径中已含 DOI 时再著录 DOI: ...）
9. 日期未用 YYYY-MM-DD 格式
10. 专著（图书）标 Z 而非 M；学位论文标 C 而非 D；预印本标 J 而非 PP
11. 著者-出版年制与顺序编码制混用；文献表排序与正文标注顺序不一致
12. 版本未著录（"第 2 版"应著录为"2 版"）；第 1 版多余的"第 1 版"应删